? 注冊香港公司一定要有法定秘書的原因?
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          注冊香港公司一定要有法定秘書的原因?

          • 時間:2019-03-26
          • 作者:卓信
          • 來源:www.thenativecanadian.com

          有些投資者找代理公司注冊完香港公司,都只了解下代理公司的名字,都沒了解其背景。香港公司是需要法定秘書的。根據香港公司法例第三十二章規定:有限責任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。下面就給大家介紹下注冊香港公司一定要有法定秘書的原因?提供給大家參考.

          注冊香港公司一定要有法定秘書的原因?

          一、注冊香港公司一定要有法定秘書的原因?

          1、想要注冊香港公司的朋友們都會接觸到一個詞“香港公司法定秘書”,但很多人對香港公司秘書并不了解。

          公司秘書這一概念最早可追溯至1841年的英國法律案例中,最開始只是作為“文員”角色存在,處理日常雜務。但隨著社會發展和勞動分工的日益精細化,到了二十世紀末,公司秘書的法律地位已經被提升至更重要的高級管理層角色,以便任何公司均能以一個簡單、現代化、高效率且低成本的架構進行運作。

          2、香港政府頒布的《香港公司條例》第十部/474條中,亦明確規定了:“公司必須有一名公司秘書”,即法定秘書。

          3、一般的香港公司(非上市有限公司),公司秘書由年滿18歲的香港居民(常住香港)擔任。當然,法人團體也可以擔任香港公司的秘書,但必須由在香港有營業地址或辦事處的專業公司擔任。事實上,很多大陸企業主注冊了香港公司,為了省時省力,均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。如若該香港公司有被追究的法律責任,擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連!

          二、香港公司法定秘書要求
           

          香港公司秘書要求

          而法定秘書負責的事項并確保公司的運作符合公司條例的要求:

          1. 在董事會的指示下,組織股東大會; 

          2. 參加股東大會和董事會,編寫會議記錄; 

          3.處理股權轉讓事宜;

          4.保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;

          5.按規定向公司注冊處和稅務局提交有關文件,如年度報表,稅表和審計報告,更改股東或董事的通知等,需向香港注冊署備案的事務和文件。

          一般性事項的商務秘書與法定秘書的責任范圍有所區別,一般性商務秘書更偏近公司內部運營所需業務:如轉接電話,傳真,信函包裹;處理一般文件的制作,表格填具等雜項事務。

          由此可見,法定秘書主要工作職責對外,需要對接香港公司注冊署、香港稅務局、香港本地銀行等管理和支持部門。而商務秘書則是作為公司內部事務處理機構而存在。法定秘書作為香港公司的對外窗口,其專業程度和工作重要性不言而喻,選擇一家優質、專業、負責任的秘書公司是成立香港公司準備工作的重中之重。

          建議你找優質的秘書公司,因為其提供從香港公司申請注冊、香港銀行開戶、香港公司年審、香港公司審計報稅、變更香港公司相關資料、香港商標注冊,銀行開戶等辦理等各個環節服務,并對每一項服務提出專業、合理化的建議,保證每項業務的順利辦結。

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