? 香港公司在大陸設立辦事處的要求與辦理流程


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        香港公司在大陸設立辦事處的要求與辦理流程

        • 時間:2017-01-02
        • 作者:卓信
        • 來源:www.thenativecanadian.com

        不少國內客戶注冊了香港公司后,想利用香港公司在大陸拓展業務,有兩種處理方法,其一設立分公司,這需要在大陸進行工商管理登記;其二設立辦事處,相對設立分公司簡單,是很多客戶的首選。那么,如何在大陸設立辦事處,有什么要求,辦理流程又是怎樣,很多客戶不知如何著手,下面,卓信咨詢提供相關的信息供大家參考。

        一、香港公司設立辦事處的條件與要求

        設立辦事處,需滿足如下條件

        1、  香港公司必須成立一周年以上;

        2、  明確擬設立辦事處的城市;

        3、  核數當地對設立辦事處的具體要求,如有無外籍人士持股的要求、有無香港實際辦公地址、有無審計方面要求等;

        4、  提供該城市的辦公地址
         

        二、需準備的資料

        1、香港公司文件公證。

        公證文書包括對香港公司注冊證書、香港公司商業登記證的主體資格工作文書;

        2、  香港公司開戶銀行資本信用證明書。

        3、  大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡歷與照片

        4、  辦事處租賃合同、租賃房產的房產證影印件

        5、  大陸辦事處的名稱

        6、  香港公司其他相關文件,如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會決議等;

        7、  香港公司簡介、合法開業證明。

        以上資料需準備一式5份。
         

        三、辦理流程

        由于在大陸設立辦事處較為繁瑣,一般都是委托代理處理,注冊辦理專業、快速,對于客戶而言省時省力也省錢。

        一般設立辦事處的流程如下:

        1、  委托代理。委托我司或相關國內代表注冊機構,簽署委托合同,支付相關費用;

        2、  提交資料。按要求提供相關資料(如“需準備的資料”)

        3、  提交申請。填寫申報材料及提交對外貿易經濟合作廳申請;

        4、  審批。不同城市審批時間不定,審批通過后頒發批準證書;

        5、  登記注冊。審批通過后,需在一個月內進行工商注冊登記(代理都會及時注冊)及相關注冊手續。
         

        四、相關說明

        1、香港公司駐大陸辦事處僅為業務聯絡處,不能處理具體業務的合同簽署與收匯款等;

        2、國內不同城市對海外公司設立大陸辦事處的政策有所不同,在設立辦事處之前,需與當地工商部門了解具體要求。

         

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